Migareference Stats

On Agosto 7, 2024, Posted by , With Commenti disabilitati su Migareference Stats

Migareference Stats è un sistema robusto progettato per raccogliere e analizzare le statistiche dei referenti. Il Modulo Menu Laterale è una potente funzionalità che offre approfondimenti dettagliati su metriche essenziali come il numero totale di referenti, la performance delle valutazioni dei referenti, i rapporti inviati, il numero di affari, le commissioni pagate/in sospeso e il tasso di successo. Questi dati sono visualizzati tramite grafici accattivanti e tabelle, garantendo un’interfaccia user-friendly per un’analisi statistica efficiente.
Gli utenti possono scaricare il report in formato PDF cliccando su di esso.

1. STATISTICHE GENERALI

Le statistiche che spiegano l’analisi complessiva dell’App, come il numero di Referenti.

SEGNALATORI

  • Filtro temporale/intervallo personalizzato: Quando selezioniamo un intervallo di tempo, filtriamo i record per data di creazione. Confrontiamo anche i record con la data di creazione dello stesso periodo precedente. Questo è valido su tutti i grafici.
  • Widget: Indicatore della qualità del reclutamento. Un buon reclutamento deve produrre almeno 0,15 (15%) di buoni Referenti; se il valore è inferiore a 0,15, segnarlo come rosso.
  • Grafico comparativo (LINE & PI): Abbiamo due linee: periodo attuale e periodo precedente. La variazione in % è mostrata solo se selezioniamo ULTIMI 30 GIORNI, MESE SCORSO, ULTIMI 3 MESI, ULTIMI 6 MESI e ANNO CORRENTE. La variazione è la differenza in % tra un determinato intervallo di tempo e lo stesso intervallo di tempo precedente (es. ultimi 30 giorni vs ultimi 60-30 giorni). Fornire le statistiche come grafico PI per campi come lavoro, settore, età e regione con la percentuale di un campo specifico colorato.

PANORAMICA DELLE PRESTAZIONI DEL REPORT

La parte delle statistiche generali che fornisce l’analisi statistica delle prestazioni del report come mostrato nella figura: numero di report, numero di affari chiusi, affari conclusi e crediti.

L’indicatore mostra No. Affari = Numero di report con stato ACCORDO FIRMATO. Se il valore è inferiore a 0,20 è in ROSSO “Indicatore di qualità del report. Se la conversione in vendite scende al di sotto di 0,20 (20%) significa che i Referenti non stanno riferendo persone target.”


Grafico Agenti

Classifica Reporter

2. PROSPECTING

Prospecting è un’attività vitale per garantire un flusso continuo di potenziali clienti e contatti. Serve come base per mantenere una rete robusta e favorire relazioni che possono portare alla crescita aziendale.

Quando selezioniamo un intervallo di tempo, filtriamo i record per data di creazione e confrontiamo i record con la data di creazione dello stesso periodo precedente. Questo è valido su tutti i grafici.

Qualità del Prospecting:

Per misurare l’efficacia degli sforzi di prospecting, i profili vengono conteggiati in base ai seguenti criteri (REFERENTI PROCESSATI):

  • Un cambiamento nella valutazione
  • La prima voce nel campo Note Relazionali
  • La prima voce nel campo Note di Reciprocità
  • KPI 3-5 Stelle è TOTALE REFERENTI 3-4-5 STELLE diviso TOTALE REFERENTI. Se il valore è inferiore a 0,15, mostriamo in ROSSO il totale.
  • Indicatore della qualità del reclutamento. Un buon reclutamento deve produrre almeno 0,15 (15%) di buoni referenti.

Performance di Qualificazione

Le statistiche di performance mostrano nessun referente effettuato e il primo report processato. Il Widget spiega che qualificare e conoscere i potenziali referenti è molto importante. Il numero medio minimo giornaliero non deve scendere sotto il 2. Conoscere e qualificare i tuoi referenti è essenziale. Questo KPI ti dice quante persone sei riuscito a conoscere e profilare nel tuo club.

  • Abbiamo un grafico a Pillole per i periodi Corrente e Precedente con tutti i risultati giornalieri per l’intervallo di tempo dato.
  • Un Widget con TOTALE PROCESSATI.
  • Un Widget con MEDIA/GIORNO (giorni lavorativi, vedi nelle impostazioni generali).

3. REPORT

Le statistiche forniscono informazioni statistiche su tutti i report inviati, processati, giorni di incubazione, widget KPI e report previsti.

  • I giorni di incubazione sono il numero medio di giorni tra la registrazione di un Referrer e l’invio del primo report.Questo KPI misura l’efficacia della formazione e la qualità del Referrer.
  • Il KPI misura quanti dei nostri Referrer fanno un report per la prima volta. Il valore dovrebbe essere sempre superiore a 0,15. Questo KPI misura l’efficacia della formazione e la qualità dei Referrer.
  • Media Rep. x Ref. Attivo Questo KPI misura il numero totale di report ricevuti dai referenti nello stesso gruppo, diviso per il numero totale di reporter che hanno fatto almeno un report. Il KPI misura quanto sono attivi i reporter nel tempo e quindi l’efficacia del follow-up.
  • I report previsti sono il KPI che cerca di prevedere quanti report dovremo fornire nel prossimo futuro. Il calcolo prende in considerazione la percentuale di referenti che saranno attivati, quindi il totale dei referenti non ancora attivi x il KPI dei referenti attivi. Il calcolo prende in considerazione solo gli avvisi creati tra oggi e il doppio del tempo medio di incubazione.

Statistiche di Performance dei Report

Le statistiche di performance basate sulle valutazioni dei report spiegano anche le informazioni statistiche sul numero di affari chiusi e sulle commissioni pagate.

  • Il widget Rep. Succ./Totale mostra l’indicatore della qualità del report. Se la conversione in vendite scende sotto 0,20 (20%), significa che i referenti non stanno riferendo persone target.
  • Il tempo di incubazione ci dice quanto tempo in media impiega un report per concludersi con una vendita.

Trend dei Report

Due pillole per giorno/settimana/mese: una mostra il Totale dei Report (Arancione) e una mostra il Totale degli Affari Chiusi (Verde) (Mandato Acquisito). Gli utenti possono filtrare il grafico a pillole per valutazione.

STATISTICHE DI FOLLOW-UP DEI REFERENTI (Promemoria)

Questa scheda spiega le statistiche dei promemoria, indicando quanti promemoria sono stati inviati, in sospeso e cancellati.

  • Il grafico a pillole ha 3 pillole per giorno/settimana/mese: una mostra il Totale dei Promemoria (Giallo), una mostra il Totale dei Promemoria Rimandati (Arancione) e una mostra il Totale dei Promemoria Cancellati (Rosso).
  • Media / Processati è il totale dei promemoria gestiti nel periodo per giorno lavorativo.
  • Il KPI Cancellati è l’indicatore che ci consente di capire quanti promemoria sono stati scartati e non elaborati. Il KPI dovrebbe essere il più vicino possibile a 0.

STATISTICHE DEI WARNINGS DEI REPORT (Promemoria)

  • 3 pillole per giorno/settimana/mese: una mostra il Totale dei Promemoria (Giallo), una mostra il Totale degli Affari Rimandati (Arancione) e una mostra il Totale dei Promemoria Cancellati (Rosso).
  • Questo KPI misura il totale dei promemoria relativi ai riferimenti posticipati diviso per il totale dei problemi. Questo KPI dovrebbe essere il più vicino possibile a 0.

link: https://support.migastone.com/it/hrf_faq/migareference-stats/